Офис-менеджер/ассистент руководителя
от 65 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
ООО "Вайн Сторейдж Системс" специализируется на производстве изделий для хранения вина: винные шкафы и витрины, винные комнаты и погреба, климатическое оборудование. Мы ищем офис-менеджера, который будет выполнять функции личного ассистента руководителя.
Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, документации, оформление договоров, контроль подписания).
- Взаимодействие с бухгалтерией, производством, заказчиками и поставщиками.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование отеля, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
- Прием и распределение входящих звонков.
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация , контроль отправок.
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.).
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делопроизводства.
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры.
- Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и режиме многозадачности.
- Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
- Ответственность и порядочность.
- Опыт работы Ассистентом руководителя будет преимуществом
Условия:
- Устройство по ТК РФ
- График пн-пт с 9:00 до 18:00
- Дружный коллектив и адекватное руководство
Офис: Москва ул Космонавта Волкова 20. (Ст. Красный Балтиец)
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Офис-менеджер/секретарь
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
65 000 - 70 000 ₽
Бизнес-ассистент руководителя/Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽