Специалист офиса (секретарь)

Обязанности:

Обработка документов. Сканирование, копирование.

Составление и проверка официальных писем, договоров, счетов, актов

Ведение реестра договоров

Помощь в поиске наилучших поставщиков материалов и оборудования, анализ рынка по стоимости.

Отправка корреспонденции курьером и почтой России.

Прием, регистрация и обработка входящих документов

Контроль подписания и отправки документов контрагентам.

Бронирование билетов для сотрудников, поиск квартир

поиск подрядчиков на объекты,прозвон,телефонное интервью, контроль выполненных работ на объекте, расчет

Иные поручения руководителя офиса

Условия:

Испытательный срок 1 месяц

Полный рабочий день , график работы 5/2