Награды компании 0 наград из 3

Личный помощник руководителя

150 000 - 170 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Удаленная работа
Описание вакансии

На удаленный формат работы требуется личный помощник.

Суть: Руководителю IT компании, работающего в формате регулярной смены локаций пребывания, необходим личный ассистент, который будет "глазами и руками" руководителя в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн 24/7

Требования
- опыт работы личным ассистентом не менее 1 года
- знание английского минимум B1

Обязанности

Организация проживания:
- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.
- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.
- Клининг: Организация регулярной уборки в апартаментах и других местах проживания руководителя, контроль качества уборки.

2. Обеспечение повседневных бытовых нужд:
- Повар: Поиск и наём профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.
- Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.
- Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей.

3. Планирование и координация:
- Заранее продумывать уборщиков, доставщиков: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов уборки, доставки продуктов и других товаров.
- Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.
- Билеты авиа: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов.

4. Медицинское обеспечение:
- Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, организация медицинских осмотров и консультаций при необходимости.
- Страховки: Оформление медицинских страховок, контроль за их актуальностью и соответствием потребностям руководителя.
- Аптечки: Комплектация и обновление аптечек с необходимыми лекарствами и медицинскими принадлежностями.

5. Системность и вариативность:
- Системность и продумывание планов А, Б, В: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.
- Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя.

Ключевые качества:
- Наличие вкуса и стиля, умение видеть качественные и красивые вещи.
- Организованность, внимание к деталям и умение планировать.
- Способность быстро принимать решения и находить альтернативные решения.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.


Важно! Присылайте свое резюме на почту с пометкой "Личный ассистент". Отклики на hh рассматриваться не будут.

Ключевые навыки
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Работа в команде
Вакансия опубликована: 29 ноября 2024, Иркутск
Похожие вакансии
Финансовый директор
90 000 - 150 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Додо Пицца (ООО Пицца Универ)
4,8 7 отзывов
Иркутск,
сегодня
Помощник менеджера по персоналу/рекрутер
Нет опыта
Можно удаленно

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Леса Сибири
3,9 7 отзывов
Иркутск,
2 декабря 2024
Смирнов Олег Юрьевич
нет отзывов
0%
Рекомендуют
Похожие вакансии
Начальник транспортного участка (Вахта)
Новая
От 3 до 6 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Руководитель отдела "Администраторов активного оборудования и сети"
от 120 000
От 3 до 6 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Руководитель группы системных аналитиков
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Руководитель отдела маркетингового анализа и прогнозирования
От 3 до 6 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Руководитель направления по работе со странами СНГ
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить