Личный помощник руководителя

На удаленный формат работы требуется личный помощник.

Суть: Руководителю IT компании, работающего в формате регулярной смены локаций пребывания, необходим личный ассистент, который будет "глазами и руками" руководителя в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн 24/7

Требования
- опыт работы личным ассистентом не менее 1 года
- знание английского минимум B1

Обязанности

Организация проживания:
- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.
- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.
- Клининг: Организация регулярной уборки в апартаментах и других местах проживания руководителя, контроль качества уборки.

2. Обеспечение повседневных бытовых нужд:
- Повар: Поиск и наём профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.
- Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.
- Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей.

3. Планирование и координация:
- Заранее продумывать уборщиков, доставщиков: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов уборки, доставки продуктов и других товаров.
- Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.
- Билеты авиа: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов.

4. Медицинское обеспечение:
- Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, организация медицинских осмотров и консультаций при необходимости.
- Страховки: Оформление медицинских страховок, контроль за их актуальностью и соответствием потребностям руководителя.
- Аптечки: Комплектация и обновление аптечек с необходимыми лекарствами и медицинскими принадлежностями.

5. Системность и вариативность:
- Системность и продумывание планов А, Б, В: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.
- Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя.

Ключевые качества:
- Наличие вкуса и стиля, умение видеть качественные и красивые вещи.
- Организованность, внимание к деталям и умение планировать.
- Способность быстро принимать решения и находить альтернативные решения.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.

Важно! Оставляйте ваш отклик на вакансию, если готовы выполнить тестовое задание. Мы с вами свяжемся и назначим время на первичное собеседование. Звонить по указанному номеру в вакансии НЕ НУЖНО - пишите на почту.