Ассистент руководителя проекта (снабжение)

“АЙЭС Компани” - быстрорастущая технологическая ИТ-компания. Мы предоставляем услуги по созданию, модернизации и обслуживанию инженерной инфраструктуры, цифровой трансформации и автоматизации бизнес-процессов.

Наши клиенты - крупнейшие компании добывающей и нефтегазовой отрасли, металлургии, машиностроения и химии, а также индустриальные предприятия.

Наша миссия: вносить интеллектуальный вклад в развитие наших клиентов, повышая эффективность, организованность и безопасность их бизнеса.

В связи с увеличением объема проектов приглашаем Ассистента руководителя проекта по вопросам снабжения.

Что важно:

- Вы умеете систематизировать информацию, пользоваться excel (функции ВПР, сводные таблицы и т.п.);

- Вы знаете, как организовать доставку МТР в удаленные и сложные транспортные объекты;

- Вы на «ты» с договорами поставки, бухгалтерскими и складским документооборотом;
- Вы понимаете нюансы покупки валютных ТМЦ;

- Вам нравится развитие в профессиональной и карьерной деятельности;

- Вам важно видеть результат своих действий;

Вам предстоит:

- закрывать потребность в ТМЦ и определять потенциальных поставщиков;

- поддерживать в актуальном состоянии договорные документы с поставщиками, при необходимости заключать новые договоры, дополнительные соглашения, спецификации;

- использовать методы переговоров для получения оптимальных условий покупки ТМЦ и доставки до склада или объекта, урегулировать спорные ситуации, конфликты при поставке ТМЦ;

- отслеживать размещение и движение заказа у поставщика;

- оптимизировать логистические схемы поставки ТМЦ на склад, объект;

- контролировать принятие товара по количеству, качеству и комплектности;

- контролировать произведение расчетов с поставщиками, дистрибьюторами;

- предоставлять отчетные и бухгалтерские документы в бухгалтерию;

- иметь техническое понимание о поставляемых ТМЦ;

- анализировать маркетинговые программы поставщиков и вендорской политики;

- устанавливать и поддерживать партнерские отношения с поставщиками и перевозчиками;

- определять сроки доставки ТМЦ до склада, объекта;

- вести базу поставщиков, дистрибьюторов с контактами ответственных лиц;

- вести претензионную работу с поставщиками, дистрибьюторами;

- организовывать работу с сервисными центрами в случае гарантийных ремонтов и обращений;

- участвовать в составлении и согласовании календарных и сетевых графиков;

- использовать в работе CRM систему как для принятия и отработки задач, так для их постановки исполнителям;

- участвовать в определении бюджет проекта, согласовывать бюджет проекта согласно правилам и нормам организации;

- консультировать сотрудников компании по производственным вопросам и оказывать помощь в подготовке документов.

Мы предлагаем Вам:

- Рабочий день c 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00 (выходные – суб. и воск.);

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Ежемесячную оплату труда, 2 раза в месяц; Оклад (60000 руб)+ KPI

- Обучение нашей продукции и услугам;

- Реализацию Ваших талантов и навыков;

- Современный комфортный офис с удобной транспортной развязкой (БЦ Баланс) и закрепленным парковочным местом;

- Возможность профессионального и карьерного роста в компании;