Секретарь суда судебного участка, г. Санкт-Петербург

Должностные обязанности:

Вести прием и осуществлять регистрацию в установленный срок всех судебных дел и корреспонденции, поступивших как по почте, так и поданных (доставленных) непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, с обязательным вскрытием пакетов и проверкой соответствия присланных судебных дел и других материалов описи, а также осуществлять их отправку по назначению.

Передавать после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, всю поступившую корреспонденцию для ее рассмотрения мировому судье Санкт-Петербурга под роспись. Регистрировать в установленный срок все судебные дела, поступившие в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета и в алфавитных указателях согласно Инструкции, номенклатуре, осуществлять оформление судебных дел. Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции с составлением описи. Вести учет, регистрацию и хранение поступивших заявлений, жалоб, писем. Вести прием, осуществлять регистрацию, учет и хранение вещественных доказательств. Обращать к исполнению судебные постановления в части возврата, реализации и уничтожения вещественных доказательств. Вести исполнительные листы, направлять их для исполнения. Осуществлять регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Осуществлять контроль за уплатой судебных пошлин и сборов, вести учет произведенных взысканий по уголовным делам. Подготавливать и сдавать в архив судебного участка оконченные производством обращения, дела, наряды, журналы, карточки, вести учет и хранение указанных материалов, вести архив судебного участка, выдавать по согласованию с мировым судьей из архива дела, материалы, иные архивные документы. Оказывать помощь мировому судье в приеме граждан. Составлять статистические отчеты, подготавливать иную отчетность. Вести финансовую документацию (в том числе учет и контроль документов, подтверждающих получение почтовых услуг судебным участком), а также учет хозяйственного инвентаря. Вести учет и хранение материальных ценностей на судебном участке посредством составления и ведения журнала учета материальных ценностей с присвоением инвентарных номеров. Осуществлять прием-передачу судебных дел в случае отсутствия мирового судьи Санкт-Петербурга. Сдавать помещения судебных участков под охрану в опечатанном виде, принимать помещения судебных участков с охраны. Осуществлять регулярный контроль за состоянием сантехнического, вентиляционного и электрооборудования. Выезжать на судебный участок при срабатывании сигнализации по требованию дежурного для проверки сохранности материальных ценностей и повторной сдачи помещений судебного участка на техническую охрану.

Права:

Основные права секретаря суда определены в статье 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Требования:

Высшее образование

Ответственность:

Секретарь суда несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.