Специалист по работе с персоналом, ИТ компания
Мы ищем специалиста Human Resources, который наряду с ответственностью за полный цикл кадрового документооборота будет играть ключевую роль в управлении основными функциями HR, включая управление жизненным циклом сотрудников, корпоративные мероприятия и инициативы по вовлечению сотрудников. Эта роль предлагает захватывающую возможность сотрудничать с менеджерами, оптимизировать HR-процессы и способствовать благополучию и удовлетворенности членов команды.
Основные обязанности:
Администрирование HR и сопровождения жизненного цикла сотрудников:
· Кадровое делопроизводство в полном объеме: приёмы на работу, переводы, увольнения, график отпусков, отпуска, ведение штатного расписания, учет и ведение трудовых книжек.
· Ознакомление работников с локально-нормативными актами и политиками компании.
· Формирование отчетности для государственных органов.
· Обеспечение соблюдения трудового законодательства и предоставление рекомендации по кадровой политике.Консультирование менеджеров по дисциплинарным вопросам и трудовым отношениям.
Документооборот:
· Подготовка кадровых документов: уведомления, справки с места работы, копии трудовых книжек.Поддержка иностранных сотрудников и обработка необходимых документов для соответствия требованиям.
· Ведение личных дел, в бумажном виде и цифровом в 1С.
Управление базами данных:
· Управление и обновление баз данных на нескольких платформах, включая системы ERP и 1С.
· Работа в отдельной программе для учета рабочего времени сотрудников.
· Администрирование электронного кадрового документооборота в HR Link.
· Работа с командой ERP для автоматизации процессов управления кадрами.
Информационные рассылки для сотрудников:
· Оформление и отправка различных объявлений для сотрудников: о днях рождения, юбилеях работы в компании, повышениях и жизненных событиях (декретный отпуск, свадьбы и т. д.), а также рассылки с информацией о предстоящих корпоративных и социальных проектах.
· Информирование руководителей об окончании сроков испытания.
Социальные проекты и мероприятия:
· Руководство инициативами, способствующими благополучию и вовлеченности сотрудников, такими как фитнес-программы, праздники и вечеринки, финансовая помощь в различных жизненных ситуациях.
· Координация программы поощрения «Сотрудник месяца»
· Организация подарков для лучших сотрудников.
· Координация медицинских мероприятий: вакцинация, медицинские осмотры, скорая помощь на корпоративных мероприятиях и пр.
· Участие в управлении планированием корпоративных мероприятий, от логистики до исполнения.
Политики и тренинги для сотрудников:
· Помощь в проведении вводного курса для новых сотрудников, подготовка РРТ презентации политик компании.
Другие обязанности:
· Управление отношениями с подрядчиками корпоративных мероприятий.
· Контроль и управление доступом сотрудников в офис, координация выдачи пропусков.
· Участие в подготовке отчетности, списков персонала и других данных.
· Сотрудничество с международными офисами для обеспечения эффективной коммуникации.
Требования:
· Степень бакалавра
· 3+ года опыта работы в качестве независимого специалиста по кадрам или на аналогичной должности обязательны
· Глубокие знания трудового законодательства и соблюдения кадровых требований обязательны
· Уверенное владение 1С, Excel, Word и PPT обязательны
· Знание разговорного английского языка обязательно
· Хорошие навыки самоорганизации и общения.
· Умение эффективно управлять несколькими задачами и проектами с вниманием к деталям.
Дополнительные навыки:
· Опыт работы с различными базами данных по кадрам и координация с техническими группами для обновления системы.
· Знание инициатив вовлеченности сотрудников и корпоративной социальной ответственности (КСО).
Мы предлагаем:
· Быстрый профессиональный рост в быстрорастущей компании.
· Полный рабочий день с конкурентоспособной заработной платой.
· Один день в неделю в удаленном режиме возможен после 6 месяцев работы.
· Годовой бонус на основе производительности и достижения KPI в соответствии с политикой компании.
· Медицинская страховка (включая стоматологию) после испытательного срока.
· Комфортабельный офис в бизнес-центре Silver City, около метро Курская
· 50% возмещение расходов на фитнес после шести месяцев работы.