Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Прием входящих звонков;

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение;

- Ежедневный мониторинг входящих писем на эл.почте компании;

- Встреча гостей компании;

- Организация встреч, совещаний, переговоров;

- Ведение протоколов совещаний;

- Контроль исполнения поручений;

- Деловая переписка;

- Организация подписания документов внутри компании и с контрагентами;

- Помощь в составлении различных документов;

- Сканирование и занесение документов в систему внутреннего документооборота;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ у поставщиков расходных материалов, канцтоваров и иных ТМЦ);

- Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки/ Почтой России;

- Организация трэвел-поддержки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);

- Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Высшее/средне-специальное образование

- Наличие опыта выполнения работ, указанных в пункте "обязанности" от 1 года.

- Ответственность, грамотность, инициативность и порядочность.

Условия:

- Полный рабочий день, график 5/2, с 9.00 до 18.00

- Оформление по ТК РФ

- Испытательный срок 3 месяца

- Заработная плата по результатам собеседования