Офис-менеджер

Инжиниринговая компания "Фалькон" примет на работу офис-менеджера на основное место.

Компания предлагает следующие условия:

- Место работы – г. Белгород, Харьковский пер. 36д;

- График работы – 40 часовая рабочая неделя Пн. – Пт. с 9.00 до 18.00;

- Ежегодный отпуск – 28 календарных дней;

- Заработная плата - 45 000 руб. на руки;

- Официальное трудоустройство в соответствии в ТК РФ;

- Возможность перевода на постоянное место работы.

Требования к кандидату:

- Образование – не ниже среднего-профессионального;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет;

- Знание и понимание организационных и делопроизводственных процессов;

- Свободное пользование поисковыми системами, хорошие навыки работы в MS Office, умение пользоваться оргтехникой;

- Навыки делового письма;

- Коммуникативность, умение выстраивать деловые отношения с коллегами, партнерами и контрагентами;

- Ответственность, умение выстраивать собственный рабочий день, организовывать работу офиса, принимать решения по организационным вопросам.

Обязанности:

- Управление документооборотом и делопроизводством компании.

- Поддержка связи с клиентами, партнерами и поставщиками, ведение деловой переписки.

- Оформление коммерческих предложений, договоров.

- Организация встреч, переговоров и мероприятий.

- Организация поездок и командировок сотрудников.

- Выполнение поручений руководителей компании.

- Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка организационной деятельности.

- Отслеживание вопросов жизнеобеспечения офиса, организация рабочего пространства.

- Управление офисной техникой, контроль ее исправной работы.