Помощник Заместителя Главы Городского округа, Подольск

• Помощь руководителю в проведении совещаний.

• Ведение электронного документооборота.

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка в программах МСЭД и Дело.

• Помощь руководителю во встречах. Организация оптимального приема посетителей.

• Помощь руководителю в планировании его графика.

• Доведение до работников распоряжений руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя.

• Работа в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов.

• Способность работать самостоятельно, в отсутствие постоянного контроля.

• Отслеживание корректности документооборота. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.

• Грамотная письменная речь.

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, МСЭД, Дело;
• Многозадачность;
• Обучаемость;
• Коммуникабельность;
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Полная занятость;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2;
• материальная помощь к отпуску.