Начальник управления по обеспечению деятельности

В АНО «Агентство территориального развития Мурманской области» требуется начальник управления по обеспечению деятельности. Преимуществом будет, наличие опыта и знаний в тонкостях работы АНО.

Структурное подразделение: управление по обеспечению деятельности

Обязанности

• организация и контроль ведения делопроизводства в АНО (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, внутренней переписки, ведение номенклатуры дел и т.д.);
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений АНО;
• организация логистики руководителя в течение рабочего дня, а также в выходные и праздничные дни по мере необходимости;
• контроль организации закупочной деятельности;
• взаимодействие с подрядными организациями при необходимости;
• обеспечение сотрудников требуемым инвентарем и техникой;
• контроль содержания помещений АНО;
• содержание в надлежащем состоянии обеденной зоны в офисе руководителя;
• контроль наличия товаров представительских расходов в офисе (кофе, чай и т.д.);
• организация кофе-брейков для руководительского состава АНО;
• контроль отчетности в УФНС, ПФР, Росстат и т.д.;
• контроль отчетности исполнения субсидии;
• контроль целевого расходования субсидии;
• контроль расчетов с подрядными организациями по долгосрочным договорам предоставления услуг;
• обеспечение локальными нормативными правовыми актами АНО;
• обеспечение кадрового делопроизводства;
• взаимодействие с исполнительными органами Мурманской области;
• организация деловых мероприятий АНО.

Требования:

• Высшее образование (юридическое/экономическое будет преимуществом)
• Опыт работы административно-хозяйственного обеспечения АНО
• Опыт работы на руководящих должностях от 3 лет
• Опыт работы в государственных или бюджетных организациях обязателен
• Умение вести качественную деловую коммуникацию, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации
• Умение анализировать и искать информацию, разрешать споры и конфликты, работать с большим объемом документации
• Знание законодательства в сфере закупок как преимущество
• Навыки работы в ГИИС «Электронный бюджет»
• Навыки работы в СЭД
• высокие организационные навыки
• Владение МС Office (Word, Excel)

Условия :

• Официальное оформление по ТК РФ

• Конкурентная заработная плата

• График работы 5/2

• г. Мурманск, Деловой центр Арктика, просп. Ленина, 82