Эксперт-Делопроизводитель
- работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
- организация работы с документами;
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения;
- организация работы с посетителями организации;
- выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- организация командировок руководителя;
- организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами в приемной руководителя;
- организация хранения документов в приемной руководителя;
- обеспечение руководителя информацией;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками организации;
- формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями, органами государственной власти и местного самоуправления;
- анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- организация исполнения решений руководителя.
-
высшее образование;
-
наличие знаний в сфере государственного управления;
-
знание структуры и полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления, правовых, организационных основ государственного управления;
-
уверенные навыки анализа, систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации, организации работы по эффективному взаимодействию с представителями других государственных органов;
-
стаж работы на ГГС будет являться преимуществом;
-
аналитические навыки, навыки ведения деловой переписки, подготовки аналитических материалов, организации работы по эффективному взаимодействию с представителями органов исполнительной власти и местного самоуправления;
-
уверенные навыки работы в Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Bitrix24.
-
оформление по ТК РФ;
-
отпуск 52 календарных дня;
-
график работы Пн-Пт 09:00-17:12 (Сб, Вс – выходной);
-
оплата проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года;
-
система премирования по итогам работы;
-
место работы: пр. Ленина, 82.