Офис-менеджер

Привет! Мы компания Экспертные Решения, уже более 5 лет работаем в сфере консалтинга в партнерстве с крупнейшими федеральными компаниями

В связи с развитием бизнеса ищем сотрудника, который вольется в команду и сможет поддерживать нас по направлению делопроизводства и офис - менеджмента. ​​​​​​​
Мы предлагаем:​​​​​​​

• Фиксированный оклад ( определяется по результатам собеседования)
• Современный, комфортный офис, оборудованный всем необходимым в 5 минутах ходьбы от станции метро «Ладожская»
• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост
• Оплата больничных, отпускных и праздничных дней в полном объеме
• Атмосферные корпоративы и классные неформальные мероприятия
• График работы: с 9:30 до 18:30 (мы за сохранение work-life balance , поэтому никаких переработок и работы по выходным )

Обязанности:

• Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Коммуникация с бизнес – центром по возникающим вопросам, насчет комфортных условий работы нашего офиса
• Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка.
• Взаимодействие со службой доставки: передача отчетов об оценке на почту, прием документов от контрагентов.
• Выполнение работ по сбору и анализу информации
• Работа с электронной почтой компании
• Плановые выходы на почту для отправки/получения корпоративной корреспонденции
• Помощь HR-у в организации корпоративных мероприятий
• Прочие срочные рабочие поручения руководителей

Ожидаем от Вас:

• Активность и инициативность
• Высокий уровень ответственности
• Внимательность
• Умение быстро и четко находить требуемую информацию
• Знание правил документооборота
• Опыт работы с офисной оргтехникой
• Уверенное владение пакетом MS Office.