Специалист по документообороту

от 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота компании;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;
Формирование архивного «Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде);
Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
Отправка и получение корреспонденции;
Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
Ведение переписки с контрагентами (собственники земли, проектировщики, заказчики строительных работ);
Сдача документации в государственные органы;
Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
Осуществление сдачи/приемки итоговой документации в госорганы/заказчику;
Запрос сведений по объектам в госоргане;
Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
Подготовка статистических данных;
Заказ канцтоваров на офис;
Иные поручения руководителя.

Требования:

высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30, перерыв 30 минут (плавающий)
Оформление на период декретного отпуска сотрудника, с возможностью перевода на другую должность.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Электронный документооборот

регистрация документации

Бумажный документооборот

Передача документации на исполнение

Архивирование

Организация движения и учета документов

Вакансия опубликована: вчера, Ростов-на-Дону

Похожие вакансии

Специалист по документообороту

45 000 - 65 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Карбышев Никита Евгеньевич

4,9 4 отзыва

Ростов-на-Дону,

сегодня

Специалист службы "Одно окно"

57 000 - 57 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ростовводоканал

3,7 20 отзывов

Ростов-на-Дону,

сегодня