Назад к списку вакансий Актуальные решения производства

Юрисконсульт/Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы офиса и руководителя:
ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма;
прием/отправка корреспонденции, ее распределение и фиксация;
учет входящих и исходящих документов;
подготовка презентаций, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр.;
участие вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению;
осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);
встреча гостей и посетителей;
организация корпоративных мероприятий; тимбилдингов; приобретение подарков и презентов как для сотрудников компании, так и для детей сотрудников; активное участие в общественной жизни компании;
маркетинговая деятельность компании (анализ маркетинговой деятельности компании, изучение сегментов рынка);
работа с документами (контроль согласования и подписания документов, регистрация документов, их сканирование, отправка, ведение реестров);
приказы по основной деятельности компании, приказы о создании комиссии (регистрация, подготовка);
контроль исполнения документов и поручений руководителя;
ведение установленной отчетности;
знание ТК РБ (кадровое делопроизводство); помощь в период большого объема работы и (или) замена в период отсутствия специалиста по кадрам;
выполнение заданий юридической службы (юридическое сопровождение деятельности компании, ведение договорной работы, составление документов правового характера); помощь в период большого объема работы и (или) замена в период отсутствия юрисконсульта;
участие в организации подбора персонала (сбор заявок на подбор персонала, публикация заявок на сайт rabota.by, сбор откликов на вакансии);
работа в Word, Excel, Internet, Microsoft PowerPoint, 1С 8, системах "Бизнес-Инфо", ilex и пр.;
взаимодействие с бухгалтерией, юрисконсультом, руководителями подразделений компании;
выполнение иных поручений руководителя;
работа с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Требования:

Высшее образование;
знание законодательства, регулирующее юридическое, кадровое сопровождение деятельности компании, договорной работы, составление документов правового и кадрового характера, понимание документооборота и основных принципов;
Навыки работы Word, Excel, Internet, Microsoft PowerPoint, 1С 8, системах "Бизнес-Инфо", ilex и пр.;
владение иностранным языком на уровне, достаточном для ведения переговоров, деловой переписки, составления коммерческих документов (Английский – обязательно);
желательно наличие в/у.(разъездной характер работы)

Условия:

Высокая и стабильная заработная плата;
Работа в Индустриальном парке «Великий камень»;
Возможность реализовать свой творческий потенциал;
Возможность учиться новому;
Работа в активно развивающейся компании;
График работы 5/2;
Оформление в соответствии с ТК РБ, оплата больничных, отпусков;
Корпоративные мероприятия, праздники.

Вакансия опубликована: 22 ноября 2024, Минск

Похожие вакансии

Юрисконсульт/юрист

до 2 000 Br

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Фаворит-Консалт

Минск,

сегодня

Юрисконсульт

1 500 - 1 700 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Ялина

Минск,

сегодня

Актуальные решения производства

нет отзывов