Личный помощник для руководителя

1. Выполнение личных поручений руководителя:

-покупка продуктов и других различных товаров;

- отправка и получение корреспонденции;

-оплата коммунальных платежей, в том числе в других странах (контроль и оплата счетов (квартира, подписки, интернет, штрафы);

2. Travel поддержка различной сложности (заказ авиа и ж/д билетов, подбор и бронирование отелей, оформление виз, регистрация на рейсы);

-поддержка 24/7 (в мессенджерах)

-работа с календарем руководителя. Посещение некоторых встреч с руководителем (обеспечение информационной поддержки). Отслеживание графика встреч и обучения;

3. Организация мероприятий для руководителя, в том числе за пределами РФ;

4. Поиск товаров и услуг различной направленности;

5. Курьерские поездки по Москве;

6. Показ квартир и помещений под аренду:

-общение с арендаторами и решение их текущих вопросов;

-курирование проведения ремонтных работ (общение с прорабами, мастерами, закупка материалов, поиск нишевых специалистов и тд)

-ведение финансовой отчетности;

7. Отвезти/привезти вещи из ремонта или химчистки;

8. Поддержка членов семьи по личным вопросам;

9. Соблюдение субординации и уважительное отношение к руководителю.

-Опыт работы личным ассистентом от 6 месяцев (обязателен);

-Высшее профессиональное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Навыки поиска информации в интернете (вы должны уметь найти ВСЁ);

-Умение решать нестандартные задачи;

-Умение договариваться с разными людьми, решать проблемы и организовывать различные задачи

-Высокий уровень ответственности, активная жизненная позиция, неконфликтность, самостоятельность;

-Знание английского языка -умение свободно разговаривать и переписываться обязательно!

-Работа удаленная/ в перспективе возможен переезд в офис;

-Постоянные разъезды по Москве (оплачиваются);

-График работы ненормированный, нужно быть доступным на телефоне/мессенджерах 24/7;

-Испытательный срок 3 месяца.

-Территориальное нахождение Руководителя-м. Калужская