Секретарь на ресепшен

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам Компании;
• Контроль за переговорной комнатой, подготовка к совещанию;
• Разбор и переадресация всей входящей почты;
• Заказ пропусков (гости, сотрудники и паркинг);
• Получение почты от курьеров, почтальона и т.п.
• Контроль за порядком в зоне ресепшен.

Требования:

• Опыт работы с входящей, исходящей корреспонденцией(является преимуществом). Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы!

• Высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet), знание принципов ведения системы электронного документооборота (является преимуществом);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция;

• Сильными личностными качествами сотрудника, претендующего на данную позицию, должны быть: ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: с ПН. по ЧТ. с 09.00-18.00ч., ПТ. с 09:00-16:45.
• Место работы: м. Деловой центр, м. Кутузовская, МЦК "Кутузовская" (шаговая доступность), посещение несколько раз в неделю второго офиса м. Кунцевская, Можайское шоссе БЦ Premium West. (от метро корпоративный транспорт)
• Приятные бонусы:
• Компенсация затрат на Фитнес-клуб и мобильную связь;
• Оформление полиса ДМС в ведущих клиниках РФ;
• Обучение за счет компании (посещение семинаров, тренингов и конференций);
• Ароматный кофе и чай в неограниченном количестве.