Секретарь руководителя
36 000 - 50 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает зарегистрированную, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает зарегистрированные документы на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, личные заявления на подпись руководителя.
- Участвует в процессе подготовки, согласования, отправки ответов на обращение по вопросам, возникающим в рамках договоров на поставку газа.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, обеспечивает их качественное редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя сведения, информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения работниками УРГН указаний и поручений руководителя.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует встречи с работниками Общества и сторонних организаций.
Вакансия опубликована:
13 декабря 2024,
Казань
Похожие вакансии
Секретарь руководителя МБУ ДО "СШОР "ФСО "Трудовые резервы"
от 40 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Спортивно-оздоровительный лагерь Молодая Гвардия
Казань,
10 декабря 2024
Секретарь
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Ингосстрах
695 отзывов
Казань,
11 декабря 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов
100%
Оплата больничного
100%
Своевременная оплата труда
57%
Медицинское страхование
43%
Наличие кухни, места для обеда
29%
Место для парковки
29%
Корпоративный транспорт
29%
Система наставничества
29%
Профессиональное обучение
14%
Корпоративные мероприятия
14%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
25 000 - 40 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник руководителя
30 000 - 60 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Ассистент руководителя
35 000 - 50 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru