Офис-менеджер

ООО «Энергостройуниверсал» – одна из крупнейших строительных компаний в области электроэнергетики на территории юга России, основанная в 2006 г. За время существования Энергостройуниверсал прошел путь от узкоспециализированного субподрядчика по строительству малых электрических подстанций до многопрофильной компании, способной выполнять масштабные проекты «под ключ» на уровне общероссийских стандартов. В организацию требуется Офис - менеджер

Требования к соискателю:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет.
• Высшее образование.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание этикета и протокола.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Знание оргтехники.

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе.
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий)
• Решать административно-хозяйственные вопросы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 08.30 до 17.30, перерыв с 12.30 до 13.30.