Администратор офиса / Бизнес ассистент

Обязанности:

Учет, систематизация и контроль всех процессов компании. В том числе стандартизация процессов в регламенты.

Сбор и хранение информации, предоставление по требованию. Подготовка презентаций по ТЗ.

Курирование проектов, контроль исполнительской дисциплины сотрудниками, подрядчиками, поставщиками.

Подбор подрядчиков, поставщиков, сотрудников согласно ТЗ.

Составление и контроль рабочего графика руководителя компании.

Прием и распределение входящих запросов, информационная поддержка.

Документооборот. Счета, договора, спецификации, накладные, ТТН, доверенности и прочее.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярских и прочих принадлежностей по необходимости.

Требования:

Опыт работы от 1 года.

Коммуникабельность.

Тайм-менеджмент.

Амбициозность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильная зп 2 раза в месяц; Работа в бизнес-центре по адресу: Казань, ул.М.Гафури, д.50. Огромная парковка. Кафе и продуктовый магазин на территории. Плавающий (гибкий) график начала и конца рабочего дня. Система KPI . Оплата труда (оклад+KPI).