Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию.
- Заниматься корреспонденцией:
Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, заниматься отправкой писем: электронной почтой, почтой России, курьерской службой и др.
3. Обеспечивать офис канцелярскими и др. принадлежностями для работы. Запрашивать счета.
4. Размещать вакансии в поиске новых сотрудников.
5. Сбор первичной документацией для бухгалтера (собрать, отсканировать, отправить, распечатать, подшить в папки, свериться с реестром).
6. Сбор договоров и закрывающих документов (Товарная накладная, УПД, Акты выполненных работ) в оригинале (при необходимости запрашивать у контрагентов), в хронологии с реестром подшить в папки.
7. Готовить договора, акты с контрагентами.
Мы предлагаем:
- Стабильную з.п.
-Работу в центре города.
-Режим работы пн-пт с 9 до 18.
-Официальное трудоустройство.