Архивариус / Специалист по документообороту
В связи с запуском нового производства по выпуску отечественных грузовых габаритных шасси БАЗ повышенной проходимости Компания приглашает соискателей на вакансию "Специалист по документообороту / Архивариус". Если Вы готовы к профессиональным вызовам, хотите выстраивать рабочие процессы, а так же стремитесь к постоянному развитию - мы ждем Ваш отклик!
Чем заниматься:
- Работа с входящей и исходящей документацией в 1С:Документооборот;
- Оформление корреспонденции;
- Ведение и систематизация документов;
- Работа с архивными документальными материалами, регистрационной картотекой, описями дел;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Помощь руководителю в организации приема посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
- Выполнение служебных поручений руководителей;
- Организация документов и рабочего пространства.
- образование высшее;
- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
-
знание 1С:Документооборот 3.0;
-
знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела;
-
владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office: Excel, Word, Power Point);
-
навыки работы с офисной техникой;
-
умение работать с большими объемами информации;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
ответственность, коммуникабельность, внимательность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.
Мы гарантируем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 9-00 до 18-00, полная занятость, 40-часовая р/нед.;
- Корпоративная развозка от ст.м. Шушары до Завода;
- Организация питания в столовой на территории Работодателя;
- Добровольное медицинское страхование с первого дня работы;
- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.