Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в организации, а именно: ведение реестров входящей и исходящей документации и ее оцифровка (договоров, писем, первичной документации), прием, обработка и отправка корреспонденции, архивация бумажных версий документов.
• Составление договоров по шаблонам.
• Структурирование и контроль наличия всех необходимых документов по действующим и закрытым договорам организации.
• Взаимодействие с другими отделами организации (бухгалтерией, общестроительной службой, инженерной службой).
• Взаимодействие с клиентами организации, деловая переписка.
• Формирование необходимых для деятельности организации документов по шаблонам (приказы, письма и тд).
• Формирование коммерческих предложений по шаблонам.
• Кадровая работа: размещение вакансий, первичный отбор резюме.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать в программах: офисный пакет MS Office, Adobe Acrobat, почтовые сервисы.
• Знание принципов документооборота и делопроизводства.
• Знания в сфере финансов, бухгалтерии, договорного права будет преимуществом
• Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, пунктуальность

Условия:

• оклад;
• место расположения офиса - 15 мин пешком от м. Московская;
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт);
• рабочий день с 9.00 до 18.00 (с возможным изменением графика по договоренности с руководством);
• оформление по ТК РФ.