Офис-менеджер

Привет!

Мы IT-компания с офисами в 5 странах: Армения, Бразилия, Венгрия, Казахстан и Кипр. В нашей команде не просто хорошие специалисты, а настоящие энтузиасты цифровой трансформации бизнеса. Постоянно совершенствуясь, мы создаем продукт, который уже выбрали предприниматели в 81 стране. И это только начало. Мы ищем специалистов в нашу команду, чтобы этот рост продолжался. Если коротко, мы помогаем клиентам записываться онлайн, а предпринимателям и их команде просто и без хлопот управлять бизнес-процессами.
Сейчас мы ищем офис менеджера в команду офиса в Ереване (работа полностью из офиса).

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль работы офиса, включая управление поставками и поддержание порядка.

• Ведение документооборота: подготовка, регистрация, учет и хранение документации.

• Контроль за своевременным подписанием договоров и других официальных документов.

• Общение с подрядчиками, поставщиками и сервисными службами (доставка, клининг, ИТ-услуги и пр.).

• Контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (канцтовары, техника, вода, кофе и пр.).

• Взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами по вопросам офиса.

• Организация внутренних корпоративных мероприятий и праздников.

• Помощь в адаптации новых сотрудников: обеспечение рабочими местами и необходимыми материалами.

• Организация процесса оформления ДМС для сотрудников компании.

• Ведение базы данных застрахованных сотрудников.

• Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам полисов, компенсаций и продления договоров.

• Консультирование сотрудников по вопросам, связанным с ДМС.

• Сбор и учет первичных бухгалтерских документов.

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

• Ведение отчётности по расходам офиса.

• Коммуникация с бухгалтерами на аутсорсинге по формированию счетов и закрывающим документам (Армения, Казахстан).

• Тесное взаимодействие с HR и финотделом.

• Решение повседневных административных задач.

• Выполнение поручений руководства.
  
  Что мы ожидаем:

• Знание армянского и русского языков.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Знание офисного ПО (Microsoft Office, Google Workspace).

• Организованность, стрессоустойчивость, внимание к деталям.

• Умение работать в команде и эффективно коммуницировать.
  
  Что мы предлагаем:

• Новый комфортный офис в центре Еревана.

• График работы с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.

• Работа и развитие в IT–сфере.

• Забота о здоровье: предоставляем ДМС после испытательного срока.

• Возможность бесплатно наслаждаться кофе и чаем в течение рабочего дня, чтобы поддерживать ваш комфорт и продуктивность.

• Бесплатные курсы английского языка для всех сотрудников, чтобы помочь расширить свои профессиональные возможности и улучшить коммуникацию в международной среде.

• Комфортная зона отдыха с плейстейшеном.

• Возможность работы в международной компании с представительствами в 5-ти странах.

• Стремительно растущий бизнес с возможностью роста как в своём офисе, так и с релокацией в другие офисы.

• Дружный молодой коллектив.
  
  Присоединись к успешной IT компании, развивайся вместе с нами! А мы поможем тебе в этом!