Помощник генерального директора
Центру "Мой бизнес" требуется грамотный и опытный помощник генерального директора
Качества: внимательность в работе с документами, корректность
Обязанности:
- Организация встречи посетителей и гостей Организации;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
- Ведение общего документооборота:
- а) Составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов в приемной руководителя
-
b) Подготовка сопроводительных писем, ответов;
c) Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;
- Созыв совещаний, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
- Организация кофе-брейков для гостей приемной;
- Выполнение поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Организации.
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь офисных программ, Excel, 1C, Word, PowerPoint;
-
Аккуратный внешний вид;
-
Высокий уровень грамотности;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность;
-
Ответственный подход к выполнению своих обязанностей.
!! Вашим преимуществом будет знание программ «1С. Документооборот», «Енисей – СЭД», знание основ ГОСТ Р по делопроизводству, знание основ Системы менеджмента качества (Стандарт ISO 9001:2015).
-
С кандидатами будет проводиться собеседование после рассмотрения резюме (просьба отправлять на электронную почту).
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, рабочий день 09:00 - 18:00, район Предмостной площади.