Назад к списку вакансий AZERBAIJAN UZBEK INVESTMENT

Personal Assistant for CEO

Более 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

•Executive Support: pprovide high-level administrative support to executives and senior management within AUIC, including managing schedules, coordinating meetings, and handling confidential information with discretion.

•Communication Management: serve as a primary point of contact for internal and external stakeholders, screen and prioritize communications, and draft correspondence on behalf of executives to ensure effective communication flow.

•Travel Coordination: arrange and manage travel logistics for executives, including booking flights, accommodations, and transportation, and preparing detailed itineraries to facilitate smooth business trips.

•Meeting Coordination: organize and schedule meetings, conferences, and events, prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items to ensure efficient and productive meetings.

•Document Management: maintain and organize electronic and physical files, prepare reports, presentations, and other documents, and assist with information retrieval and data analysis as needed.

•Project Support: assist executives with special projects, research initiatives, and other tasks as assigned, providing logistical support, conducting analysis, and ensuring project deadlines are met.

•Confidentiality: handle sensitive information and maintain confidentiality at all times, demonstrating professionalism and integrity in managing privileged information within the investment fund.

Requerments:

•fluent in English, Russian and Uzbek.

Conditions:

•Medical Insurance and Fitness after probation period

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Контроль исполнения решений

Телефонные переговоры

Делопроизводство

Организация встреч

Планирование рабочего дня руководителя

Протоколирование

Исполнение личных поручений руководителя

Деловая переписка

Деловое общение

Организация деловых поездок

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Английский язык

Организация работы приемной

Подготовка презентаций

Вакансия опубликована: 23 октября 2024, Ташкент

Похожие вакансии

Ассистент медицинского директора

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ИНФАПРИМ

3,6 5 отзывов

Ташкент,

8 ноября 2024

Помощник/ассистент руководителя

3 000 000 - 10 000 000 so'm

Новая

От 3 до 6 лет

Optimal Architect Group

Ташкент,

8 ноября 2024

AZERBAIJAN UZBEK INVESTMENT