Помощник руководителя

Обязанности: На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

Контроль за наличием чая, воды, сладостей, фруктов на рабочем месте руководителя, своевременный их заказ.

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования: . Помощник руководителя должен знать:

- установленный порядок обращения с документами в организации;

- правила делового общения и этикета;

- порядок ведения отчетной документации;

- правила пользования офисной техникой, средствами связи;

- основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;

- основы делопроизводства;

- организационно-штатную структуру компании;

- порядок заключения и исполнения договоров.

Условия: Работа в государственном учреждении

• Сильная, профессиональная команда;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Развитая корпоративная культура;
• Пятидневка, с 7.45-18.00;