Ассистент руководителя

Мы ищем опытного и энергичного специалиста, который будет помогать нашему руководителю в выполнении повседневных задач и поддержке комфортной рабочей среды.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.

• Ежедневные напоминания о задачах и встречах.

• Поддержание комфортных условий на рабочем месте руководителя (заказ воды, еды, расходных материалов).

• Присутствие на всех онлайн и оффлайн встречах, оцифровка важной информации.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Организация деловых встреч и поездок руководителя (бронирование отеля, покупка билетов).

• Контроль работы других сотрудников (оцифровка задач, контроль выполнения).

• Поиск необходимой информации для бизнеса.

• Подготовка и проверка документов.

• Поиск помещений, аренда, связь с арендодателями (по необходимости).

• Контроль оплаты личных счетов и штрафов.

• Помощь в открытии новых направлений (закупка техники, координация сотрудников, подготовка документов).

• Поддержание корпоративной культуры (отслеживание важных мероприятий, организация праздников, помощь сотрудникам).

• Следить за графиком Дней Рождения близких/родственников/коллег/партнеров/друзей руководителя, напоминать о праздниках, помогать с подарками.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Умение принимать быстрые решения в отсутствие руководителя.

• Желание развиваться и расти вместе с руководителем.

• Готовность стать "универсальным солдатом".

• Понимание, что ассистент — это не просто помощник, а "правая рука" и иногда "вторая голова".

Условия:

• Работа в офисе по адресу: ул. Николая Столбова, 1/3.

• Время работы согласуется индивидуально.

• Обучение в процессе работы.

• Начальная заработная плата 50000 с перспективой дальнейшего роста.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного коллектива!