Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов; вызов мастера при необходимости;

• Первичный документооборот, хранение документации;
• Ведение протокола совещаний, анализ, обработка и перевод в электронный вид;
• Прием, регистрация, составление и отправка писем;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Составление типовых трудовых договоров с новыми сотрудниками , оформление их для передачи в отдел кадров;
• Составление графика отпусков/ командировок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Подготовка командировок сотрудников : заказ билетов, бронирование гостиниц и прочее;
• Работа с офисной техникой.
• Требования:

Законченное высшее или средне - специальное образование (образование в строительной сфере будет преимуществом)

Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать с программными MS Office;
• Работа с офисной техникой;
• Умение самостоятельно составлять и вести таблицы Exсel / Goоgle таблицы;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение добиваться результата при соблюдении сроков и бюджета;
• Аккуратность, внимательность, многозадачность.
• Условия:

Полный рабочий день, график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Трудоустройство по ТК РФ.