Ассистент руководителя

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды, получить незабываемый опыт и развитие, которые приведут Вас к большему успеху!

_____________________________________________________________________________

Какие задачи Вам необходимо выполнять

• Административная поддержка руководителя: бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок;
• Обеспечивать организацию мероприятий: рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение ВКС и т.д.;
• Контролировать исполнения поручений, помогать в сборе данных для контроля исполнения поручений руководителя;
• Составлять и оформлять проекты документов: презентаций, официальных писем;
• Обеспечивать руководителя необходимой информацией;
• Вести регистрацию, контроль сроков и сбор отчетных документов;
• Выполнять личные поручения.

• Опыт работы от 2 лет помощником руководителя в государственных компаниях;
• Проектная деятельность: опыт работы с научно-техническими проектами (будет большим плюсом)
• Навыки делового письма и знание делопроизводства, электронного документооборота;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Личные качества: проактивность, многозадачность, сообразительность, умение принимать решение и решать задачи с неизвестными, гибко реагировать на изменение графика или ситуации.

Что мы предлагаем:

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ!

ДОСТОЙНОЕ ВОЗНОГРАЖДЕНИЕ!

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный график)

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки для сотрудников, возможность проживания на кампусе; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.