Личный помощник директора

Обязанности:

• Организация рабочего дня: ведение календаря, планирование и координация встреч, контроль за соблюдением расписания;
• Обеспечение документооборота: подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и форматирование документов;
• Входящие и исходящие звонки, ведение переговоров с контрагентами;
• Выполнение поручений как административного, так и личного характера;
• Обеспечение комфортной обстановки в офисе: контроль за наличием кофе, чая и других необходимых принадлежностей;
• Редкие заказы подарков (в рамках личных поручений руководителя, если потребуется);
• Поддержка деловых встреч и совещаний (подготовка повесток, протоколов и контроль исполнения поручений);
• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры);
• Ведение графика отпусков сотрудников финансового управления;
• Заполнение и поддержание табеля учета рабочего времени в 1С для подразделения (около 40 сотрудников);
• Тревел-поддержка (при необходимости): организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Для нас важно:

• Опыт работы секретарем, ассистентом от 2-х лет;
• Отличное знание MS Word и MS Excel;
• Навыки работы с большими объемами информации и деловой переписки;
• Опыт ведения переговоров и взаимодействия с контрагентами;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, тактичность и ответственность;
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме;
• Понимание основ делового этикета и конфиденциальности;
• Высшее образование.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Полное соответствие ТК РФ, социальные гарантии и стабильность;
• Расширенная ДМС (включая стоматологию), которая заботится о вашем здоровье;
• Корпоративные скидки на фитнес зал X-fit с бассейном;
• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00.