Ассистент / координатор в международную иммиграционную компанию

Мы — небольшое бутик-агентство Grand Resident, оказывающее услуги в области иммиграции в страны ЕС и Южной Америки, регистрации компаний, а также разморозки активов. Наши офисы находятся в Бельгии и на Кипре. Мы работаем в нише премиальных клиентов из России и многих других стран.

Сейчас мы в поиске нового энергичного члена команды, который с энтузиазмом возьмет на себя разнообразные административные и операционные задачи, которые будут помогать бизнесу масштабироваться

Обязанности

• Подготовка договоров, контрактов, а также коммерческих предложений. Ведение базы с шаблонами

• Подготовка и отправка счетов, контроль оплаты

• Ведение клиентской базы в CRM-системе.

• Координация проектов с клиентами: сбор документов, напоминания

• Поиск нужной информации, организация встреч

• Поддержка маркетинговых материалов для клиентов (в помощь будет дизайнер)

Требования:

• Вы очень аккуратны и щепетильны к деталям. Вам нравится, когда все разложено по полочкам

• Вы грамотно пишете по-русски

• Вы добры и вежливы с людьми

• Вы легко и быстро осваиваете новые технические средства при необходимости (например, новая CRM)

• опыт работы в юридической / финансовой сфере

Большой плюс: опыт работы в иммиграционной сфере (оформление ВНЖ), английский и/или французский на хорошем уровне.

Преимущества:

• Работа в добром и веселом колелктиве (все сотрудники живут в Европе)

• Полностью удаленная работа

• Гибкий график, но нам нужно, чтобы вы были в доступе, когда нужно быстро для клиента оформить договор или подготовить предложение (обычно в течение дня)

• Оформление как договор с самозанятым / ИП

• Оплата обсуждается (раз в месяц)