Помощник ГИПа

Обязанности
1. Заполнение и ведение реестра контрактов, контроль сроков, выполнения. (Crm в организации).
2. Заполнение и ведение реестра заказчиков (при подписании договора и начале работ). (Crm в организации).
3. Заполнение и ведение карточек контрагентов, ИП, самозанятых (при подписании договора и начале работ). (Crm в организации).
4. Подготовка, проверка и ведение договоров с самозанятыми.
5. Обработка корреспонденции (приём и распределение входящих писем, составление исходящих).
6. Проверка комплектности (содержание и правильность проверяет ГИП) входящей проектно-сметной документации.
7. Оформлении проектов (публикация и сшив pdf, подготовка типовых документов, переоформление, распечатка, фальцовка, отправка готовых.
8. Участвовать в сборе исходных данных
9. Участвовать в процессе прохождения государственной экспертизы. Готовить и подавать документы в государственные органы, в том числе экспертиза. Контактировать с сотрудниками и экспертами госучреждений.
10. Выезд на объект для исполнения обязанностей авторского надзора.
11. Выезд на объект для выполнения обменных работ, обследования здания, сооружений, оценки технического состояния.
12. Выполнять иные указания главного инженера проекта, связанные с выполнением своих обязанностей и деятельности организации.

Требования:
Должен уметь: читать проекты, сметы, составлять акты, ВОРы. Уверенный пользователь ПК: MS Office, специализированных программ для проектирования (AutoCAD).
Знание нормативной базы.

—опыт работы не менее 1 года на должности с подобными обязанностями;
—высшее профессиональное образование (ПГС).
—навыки работы в режиме многозадачности, умение работать самостоятельно и принимать решения;
—быть готовым к командировкам;

Условия:
—работа на 80% удаленная;
—оклад от 50000 руб.+ премии по итогам успешно завершенных объектов, итоговый сумма обсуждается на собеседовании;
—официальное трудоустройство по ТК РФ;
—пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб, вс - выходные дни;
—своевременная, официальная выплата заработной платы 100%;
—испытательный срок 1 месяц.