Офис-менеджер

Мы компания BEAUTY2B и уже девять лет занимаемся дистрибуцией в Россию популярных корейских косметических брендов (Holika Holika, It’S SKIN, Flor de Man, Confume и DEAR SKIN). Мы сделали корейскую косметику трендом в России и создали очень удобный косметический маркетплейс для b2b-клиентов

Мы активно развиваемся и в связи с расширением штата ищем офис-менеджера

Ваши задачи:

- взаимодействие с управляющей компанией Арендодателя

- встреча и координация гостей

- взаимодействие с Исполнителями по текущему обслуживанию офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций)

- поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня

- контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и снеками для сотрудников

- заказ канцелярии и других расходных материалов

- помощь в организации корпоративных мероприятий

- организация служебных командировок

- постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам

- работа с обратной связью от сотрудников

Наши ожидания:

- средне-специальное или высшее образование

- желателен опыт работы в Bitrix24, 1С и Excel

- презентабельный внешний вид

- грамотная устная и письменная речь

- высокий уровень коммуникативных навыков

- способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности

- доброжелательность, любовь к людям, умение проявлять заботу и создавать комфортные условия труда для коллег

Мы предлагаем:

- оформление согласно ТК РФ

- график работы 5/2: с 10:00 до 19:00 (строго офис)

- просторный уютный офис по адресу: Бережковская набережная д. 20, стр. 88 (м. Киевская)

- испытательный срок - 3 месяца.

Спасибо Вам за интерес к вакансии! Наша команда внимательно изучит Ваше резюме и свяжется с Вами в случае, если мы будем готовы пригласить Вас на интервью.