Администратор отдела продаж

Лето девелопмент - экспертная команда специалистов на рынке строительства жилой недвижимости с прогрессивным мышлением и технологичным подходом к делу. Специализируемся на полном цикле — от анализа и концепции до строительства, продаж и эксплуатации.

Благодаря профессиональной команде, мы не боимся быть новаторами в решениях и часто становимся примером для других.

За плечами 10-летний опыт создания крупных жилых объектов в городе Екатеринбурге. Мы нацелены продолжать развивать наши компетенции и создавать комфортную среду для жизни человека, которая вызывает позитивные эмоции и тёплые яркие воспоминания.

Каждый участник команды влияет на результат. Мы используем методологию OKR, где каждый сотрудник имеет голос и понимает, как его работа влияет на конечный продукт.

Задачи:

• Встреча и распределение посетителей между менеджерами;
• Прием входящих звонков;
• Прием и выдача корреспонденции;
• Передача сотрудникам информации, поступившей после окончания рабочего дня;
• Копирование и сканирование документов;
• Обеспечение офиса хоз. принадлежностями (заказ воды, канц. товаров);
• Отчетность – ежемесячный отчет по расходам офиса продаж
• Подготовка договоров и других документов для менеджеров (по шаблону);
• Запуск на согласование договоров в системе электронного документооборота;
• Подготовка писем и согласование в системе электронного документооборота.

Ожидания:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы секретарем/ офис- менеджером/ менеджером по работе с клиентами/администратором; готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение быстро находить необходимую информацию;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), электронная почта, интернет;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность, ответственность .

Предложение:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ.
• График работы 2/2, 9.00-20.00.
• Офис по адресу Малышева, 84.