Администратор отдела продаж
Лето девелопмент - экспертная команда специалистов на рынке строительства жилой недвижимости с прогрессивным мышлением и технологичным подходом к делу. Специализируемся на полном цикле — от анализа и концепции до строительства, продаж и эксплуатации.
Благодаря профессиональной команде, мы не боимся быть новаторами в решениях и часто становимся примером для других.
За плечами 10-летний опыт создания крупных жилых объектов в городе Екатеринбурге. Мы нацелены продолжать развивать наши компетенции и создавать комфортную среду для жизни человека, которая вызывает позитивные эмоции и тёплые яркие воспоминания.
Каждый участник команды влияет на результат. Мы используем методологию OKR, где каждый сотрудник имеет голос и понимает, как его работа влияет на конечный продукт.
Задачи:
- Встреча и распределение посетителей между менеджерами;
- Прием входящих звонков;
- Прием и выдача корреспонденции;
- Передача сотрудникам информации, поступившей после окончания рабочего дня;
- Копирование и сканирование документов;
- Обеспечение офиса хоз. принадлежностями (заказ воды, канц. товаров);
- Отчетность – ежемесячный отчет по расходам офиса продаж
- Подготовка договоров и других документов для менеджеров (по шаблону);
- Запуск на согласование договоров в системе электронного документооборота;
- Подготовка писем и согласование в системе электронного документооборота.
Ожидания:
- Образование не ниже средне-специального;
- Опыт работы секретарем/ офис- менеджером/ менеджером по работе с клиентами/администратором; готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Умение быстро находить необходимую информацию;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), электронная почта, интернет;
- Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность, ответственность .
Предложение:
- Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ.
- График работы 2/2, 9.00-20.00.
- Офис по адресу Малышева, 84.