Бизнес-ассистент/заместитель руководителя

Компания ARTLOGISTIC специализируется на междугородних автомобильных переездах и грузоперевозках по ЮФО. Цель нашей компании - быть первой в России по объёму и качеству оказания автотранспортных услуг в сфере междугородней логистики

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании. Фактически это правая рука и заместитель по многим вопросам.

Это интересная работа, с очень разнообразными задачами, выполняя которые вы точно сможете погрузиться в процесс создания и управления бизнесом и вырасти до СЕО или собственника своего бизнеса. Если вам не интересен подобный рост, то не откликайтесь на данную вакансию.

Что мы ожидаем от кандидата

- Мы хотим видеть, прежде всего, партнера. Любой наш сотрудник - это не "человек в найме", который пришел отсидеть на работе 5/2 с 9 до 18, а наш партнер, который получает в компании возможности для реализации своих целей, как финансовых, так и карьерных.

- Обязательно высокий уровень энергии. "Кислые щи" - это не к нам. Мы работает динамично, быстро, с энтузиазмом и удовольствием. В команде нет нытиков, жалобщиков, вечно всем недовольных. Мы решаем проблемы, а не обсуждаем их.

- ​​​​​​​Опыт работы в любой позиции не менее трех лет, а также законченное высшее образование​​​​​​​.

- Готовность к ненормированному рабочему дню. Фактически - вы будете заместителем собственника, что предполагает высокий уровень ответственности и высокую вовлеченность. Часовой пояс строго мск +-1 час.

Какого рода задачи вас ожидают:

- Вести сделки: договора, акты, счета, контроль оплат и график оплат, создание платежек в клиент-банке, запросы недостающих документов, заносить все в таблицу, заносить данные в Эльбу, пробивать чеки в облачной кассе.

- Работа с электронной почтой руководителя: разбор и систематизация писем, ответы на письма.

- Работа с срм системой: контроль корректности и актуальности заполнения.

- Работа с клиентами и конкурентами: анализ конкурентов, мониторинг удовлетворенности клиентов, получение откликов, работа с негативными откликами и претензиями.

- Работа с персоналом: участие в подборе персонала, разбор и квалификация откликов, проведение первичных собеседований, координация новых сотрудников, актуализация базы знаний.

- Работа с бизнес-процессами: составлять регламенты, инструкции, описания бизнес-процессов, присутствовать на всех планерках, совещаниях руководителя, вести протокол, фиксировать ответственных и контролировать выполнение задач. Вы интересуетесь и понимаете бизнес-аспекты. Разговор о метриках, воронках, pnl отчетах, процессах и оргструктурах не введет вас в ступор.

- Работа с информацией: поиск, систематизация, сбор, аналитика информации по поручению руководителя. Умение разбираться в новых технологиях (Notion, Miro, Chat GPT и Blockchain и др.), а если не знаете чего-то, можете с легкостью разобраться самостоятельно

Список не является полным и исчерпывающим. Так как вакансия подразумевает карьерный рост до СЕО, функционал и финансовая составляющая будут расширяться.

Что мы предлагаем:

- Действительно интересные задачи с вызовом.

- Большая зона для принятия самостоятельных решений. Мы поощряем свободу действий, выражение искренних эмоций, радикальную честность с собой и командой, осознанность и развитие

- Непрерывное обучение, в том числе у топовых бизнес-тренеров.

- Удаленный формат работы.

- Уровень вознаграждения обсуждаем с финальным кандидатом и зависит от ваших навыков, состоит из фиксированной части и КПИ.

Рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом, которое написано не по шаблону для всех вакансий, а старательно составлено в ответ на нашу вакансию. Отклики с шаблонными фразами, "просьбами рассмотреть резюме" - не будут рассмотрены. Если вы действительно заинтересованы в данной вакансии, мы хотим это понять из вашего отклика.

Конкурс на данную вакансию проходит в несколько этапов:

этап 1: конкурс резюме и откликов
этап 2: заполнение анкеты
этап 3: телефонное интервью
этап 4: собеседование
этап 5: тестовое задание