Личный ассистент

Добрый день,

Новый и динамично развивающийся магазин, специализирующийся на продаже современных гаджетов, ищет в команду личного ассистента руководителя, готового расти вместе с командой профессионалов.

Обязанности:

• Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;

• Запрашивать и подготавливать различные документы: инструкции и регламенты, презентации, отчетность; конспектировать и систематизировать информацию, систематизировать информацию в таблицах (выдача доступов к программам, ключам, отчетность по продажам, статистика и другое);

• Создать и пополнять базу знаний компании, проведение исследования рынка, искать варианты автоматизации бизнес-процессов;

• Вести переговоры по телефону и в мессенджерах от лица руководителя, подготавливать и организовывать встречи и собрания, составлять протоколы встреч;

• Следить за платежным календарем, напоминать об обязательных платежах, проводить оплаты, своевременно пополнять балансы сервисов, систематизировать расходы, отслеживать избыточные затраты;

• Организовывать поездки, планировать командировки;

• Выполнять личные поручения руководителя (заказ еды, покупка подарков, обслуживание автомобиля, что-то забрать\отдать\продать, заказать доставку, следить за записью на тренировки и графиком питания), напоминать о делах.

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность и высокая степень ответственности.

• Понимание особенности работы в режиме многозадачности и готовность к ненормированному графику.

• Опыт работы не обязателен, но будет преимуществом.

• Опыт ведения документооборота является обязательным.

• Системный подход к работе и внимание к деталям.

• Высокая степень стрессоустойчивости.

Условия:

• Плавающий график.

• Испытательный срок - 1 месяц.

• Классный, молодой, лояльный руководитель.

• Открытый к общению коллектив, кофе-станция, современный офис.