Секретарь руководителя (офис менеджер)

ООО «Интеграция» – компания, специализирующаяся на оказании услуг по обслуживанию одновременно объектов электроснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения свыше 200 компаниям в Казани и республике Татарстан.

Мы предлагаем:

- работу в стабильной компании;

- конкурентную заработную плату: оклад + ежемесячная премия + иные выплаты, по итогам года.

- график работы 5/2 c 08:00 до 17:00;

- оформление согласно ТК РФ с первого дня;

- возможность развиваться через корпоративное обучение за счет предприятия, повышая свои профессиональные навыки и квалификацию;

- наставничество на период обучения;

- комфортные условия: современный, оснащенный офис, комната приема пищи, парковка;

- ежегодные корпоративные мероприятия, памятные подарки.

Обязанности:

- встреча, прием посетителей;

- прием и распределение телефонных звонков;

- обеспечение правильного ведения документооборота компании (ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, учет отправляемой корреспонденции);

- работа с электронной почтой, деловая переписка, телефонные переговоры;

- отправка почтовой корреспонденции;

- организация и подготовка совещаний, ведение протоколов;

- кадровое дело производство;

- выполнение поручений руководства.

Требования:

- опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером не менее 1 года;

- высшее образование;

- знание правил оформления деловой документации;

- внимательность, пунктуальность, аккуратность, ответственность;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК (ЭДО, MS Office, Excel);

- презентабельный внешний вид.