Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера в нашу команду!

Мы — компания, где ценятся профессионализм, внимание к деталям и дружелюбная атмосфера. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет создать идеальный порядок в офисе и будет незаменимым помощником в организации работы.

Что будет входить в ваши обязанности?

Организация встреч и мероприятий:

• Планирование и координация встреч.
• Подготовка графиков и необходимых материалов.

Документооборот:

• Ведение документации, подготовка отчетов, протоколов совещаний.
• Контроль за подписанием, архивированием документов.

Работа с почтой и звонками:

• Сортировка входящих и исходящих сообщений.
• Обработка заказов.

✍ Коммуникации:

• Грамотное и ясное изложение информации устно и письменно.
• Ведение деловой переписки, протоколов встреч.

⏱ Управление временем:

• Эффективное планирование рабочего дня.
• Расстановка приоритетов и соблюдение сроков.

Многозадачность и управление ресурсами:

• Работа с несколькими задачами одновременно.
• Контроль использования офисных материалов, координация закупок.

Технические навыки:

• Работа с офисными программами (Microsoft Office, Google Docs).
• Умение пользоваться оргтехникой (принтеры, сканеры).

Основы бухгалтерии:

• Знание принципов финансовой отчетности.
• Подготовка отчетов по расходам.

Личностные качества:

• Способность решать проблемы и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Аккуратность, внимательность к деталям.
• Гибкость, умение адаптироваться к изменениям.

Кого мы ищем?

• Того, кто любит порядок и умеет его создавать.
• Человека, который легко находит общий язык с коллегами и поддерживает позитивную атмосферу.
• Ответственного, организованного и внимательного специалиста.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис и дружелюбный коллектив.
• Интересные задачи и возможность развиваться.
• Стабильную заработную плату и социальные гарантии.

Если это про вас — присылайте резюме, и мы будем рады познакомиться!