Офис-менеджер

в городе Астана ищем сотрудника офиса менеджера

Обязанности:

• принимать и распределять звонки

• встречать клиентов в офисе

• заниматься хозяйственным обеспечением офиса: заказывать канцелярию, воду, смотреть, следить за порядком в офисе и тд

• Помогать в организации корпоративных встреч, мероприятий, поиске информации в интернете и прочее;

• Работать с контрагентами по заказам всего необходимого в офис и на склад;

• заказ билетов руководителя, организация встреч, подготовка конференц зала для собрании

• обрабатывать корреспонденции / формировать доверенности по шаблону

• выполнять поручения руководителя

• опыт работы секретарем или офис-менеджером приветствуется

• письменная и устная грамотность

• вежливость и умение коммуницировать с разными людьми

• навыки работы с электронной почтой, Гугл Диском, знание MS Office (в том числе MS Outlook)

• ответственность, сознательность и исполнительность - важнейшие качества.

• график работы 5/2 с 9.15 до 18.00, наши сотрудники не задерживаются на рабочем месте;

• классный молодой коллектив, чай, кофе и печеньки;