Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Директору по стратегическому развитию в ГК “Новатор” требуется бизнес-ассистент.

«Новатор» - лидер рынка по производству и поставкам сантехнического и инженерного оборудования в Байкальском регионе. Мы понимаем потребности каждого клиента и уже 20 лет комплексно, качественно и с душой их реализовываем.

Примеры задач, которые необходимо будет решить в первую очередь:

Руководитель будет делегировать 80% бизнес задач и 20% личных.

• Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов

• Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками, протоколирование планерок руководителя

• Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время

• Ведение системы управления задачами Bitrix

• Поиск и анализ информации в интернете

• Просмотр вебинара/видео и подготовка резюме, транскрибации

• Создание регламентов и написание инструкций

• Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения

• Личные вопросы (заказ подарков, покупка билетов, бронь отелей, поиск подрядчиков и т.д.).

Навыки и личные качества, которые ожидаем увидеть в ассистенте:

1. Желание учиться и приобретать новые знания и умения

2. Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения и инициировать новые

3. Стрессоустойчивость и коммуникабельность

4. Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов

5. Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать

6. Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ

Условия и график работы:

Занятость полная, нагрузка на начальном этапе будет неравномерной (от 5 до 8 часов в день), главное - результат в виде завершенных задач.

В будние дни необходимо быть на связи с 9:00 до 20:00, оперативно реагировать на вопросы. Два-три раза в неделю нужно быть в офисе (Байкальская 215А, Байкальская 346/13) несколько часов, в остальное время - работа удаленная.

Понедельник - пятница: с 9:00 до 18:00.

Суббота, воскресенье - выходной.

Испытательный срок - 1 месяц. При отличных результатах возможно досрочное прекращение.

Дополнительно во время работы вы получите:

- Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца

- Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании)

- Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании

- Ваш личный рост в сфере предпринимательства

- Возможность обучения современным технологиям в бизнесе

- Навыки ведения бизнес-коммуникаций

Вам предстоит несколько этапов отбора:

1. Откликнуться на вакансию с сопроводительным письмом

2. Заполнить анкету

3. Выполнить тестовое задание

4. Пройти собеседование с руководителем

Отклики рассматриваем только с сопроводительным письмом. Письмо начните со слов «Я - идеальный ассистент, потому что..».