Старший специалист по документообороту

АО НПЦ «ЭЛВИС» — ключевой российский дизайн-центр по разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования.

НПЦ «ЭЛВИС» стремительно развивается, занимая сегодня лидирующие позиции в отрасли. Мы знаем, что успех компании — это результат усердной работы каждого сотрудника.

В настоящий момент мы открываем поиск кандидата на вакансию Старший специалист по документообороту.

Обязанности:

• Подготовка проектов договорных документов, внесение существенных условий в типовые формы договоров согласно ТЗ;
• Первичная экспертиза договора на соответствие законодательству РФ; проверка учредительных документов Контрагента, проверка полномочий, запрос необходимых документов для заключения договора;
• Формирование комплекта документов для заведения договора на согласование (проект договора со всеми приложениями, ПЗ, закупочные документы, доверенности на подписантов);
• Заведение договорных документов на согласование в ЭДО, Контроль сроков согласования договорных документов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями в части согласования договорных документов;
• Устранение замечаний, внесение правок по комментариям от Согласующих лиц;
• Согласование договора с Исполнителями/Заказчиками, взаимодействие в рамках заключения и исполнения договорных документов;
• Подготовка дополнительных соглашений в связи с пересмотром условий договора;
• Подготовка гарантийных, сопроводительных писем, ответы на запросы; оформление и согласование служебных записок, Приказов по направлению деятельности;
• Ведение Реестра заключенных договоров;
• Подготовка и согласование закрывающих документов по договорам (акты сдачи-приемки);
• Участие в планировании работ отдела;
• Контроль сроков исполнения договоров;
• Ведение договорной работы в 1С ДО;
• Правовой анализ, согласование и контроль заключения договора как внутри Компании, так и с Контрагентами;
• Знание ФЗ-223, ФЗ-44, норм гражданского и договорного права;
• Работа с первичными документами, контроль сроков оплаты согласно договору;
• Составление Писем, Служебных записок, Приказов по направлению деятельности.

Требования:

• 1С: Предприятие; MS Excel, MS Word; MS Projec Договорная работа;
• Согласование договоров;
• Делопроизводство;
• Коммуникабельность; исполнительность; ответственность.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 (офис);
• Широкие возможности профессионального роста;
• Полис ДМС;
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
• Реферальную программу;
• Комфортный офис с комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая;
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.