Бухгалтер в дизайн-студию (Web)

Кратко про нас

Мы дизайн-студия, входим в топ-20 в России, по версии Tagline.

Делаем сложные интерфейсы: корп. порталы, личные кабинеты, большие магазины, мобильные приложение, сервисы.

Среди клиентов: ТЕХНОНИКОЛЬ, ЕВРАЗ, СБЕР, 1С, GeekBraince, re:Store, РИВ ГОШ, ФрутоНяня, Газпром, Росгосстрах, НЛМК, X5 Retail Group, AGIMA и многие другие.

Сайт с некоторыми работами: https://uxart.ru/

Телеграм-канал фаундера: https://t.me/konakov_blog

Что необходимо будет делать:

• Отчеты о проделанной работе клиентам. Выгрузка данных из CRM, формирование таблиц с часами и разделением по проектам;

• Согласование отчетов с клиентами. Обсуждение с клиентами, если есть какие-то недопонимания по количеству часов;

• Подготовка документов. Счета, акты, УПД, рабочие отчеты, доп. соглашения, Договоры и прочее;

• Выгрузка и отправка документов. Диадок, Консоль.

• Контроль оплат. Проверять, все ли счета оплачены, напоминать, если нет;

• Выплата ЗП и подготовка Заданий. Через Консоль 3 раза в месяц. Работаем с Самозанятыми;

• Расчет отпускных и больничных. Посчитать, кому когда сколько заплатить. Таблички специальные есть.

ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ: сейчас всё по ЗП, отпускным и прочему в эксельках. Возможно стоит использовать 1С или что-то подобное, если у вас есть опыт такой.

Нужно продумать и оптимизировать хранение документов по проектам. Чтобы по каждому клиенту и проекту хранилось в одном месте. Сейчас частично есть на Яндекс.Диске.

Иногда клиенты присылают свои версии Договора, NDA, Акта и прочие доки — нужно иметь компетенцию, чтоб прочесть их, сказать где потенциальные проблемы и поправить их.

Что нужно для отклика:

• Опыт работы в бухгалтерии, чтоб не боялись всяких договоров, счетов, актов, допников, а наоборот знали как свои пять пальцев;

• Опыт работы с Экселькой (мастхев), Гуглодоками, а остальное научим;

• Проактивность в выполнении задач — постановка может быть краткой, но прежде чем задавать 100 вопросов, погуглите, подумайте, накидайте вариант как поняли и придите с решением;

• Прокачанные софт-скиллы, нужно уметь общаться и с командой, и с заказчиками, ибо обсуждение затраченных часов, согласование отчетов с клиентами — дело требующее определенных навыков;

• Готовность к разноплановым задачкам.

Какие условия предлагаем:

1. Оплата 3 раза в месяц. Никогда не задерживаем оплаты, всё четко в срок.

2. По деньгам — индивидуально. Например, если вы имеете релевантный опыт во всех описанных задачах и органично вольетесь в нашу команду, то это одна сумма. Если можете закрыть только часть задачек — другая.

3. У нас удалёнка, но почти вся команда в СПб.

4. Работаем с самозанятыми и ИПшками. Налог включаем в оплату.

5. Частичная оплата психолога — менталочка важна, мы знаем.

6. Покупаем нужные книжки и обмениваемся ими — есть корп. библиотека онлайн и офлайн.

График индивидуальный и гибкий. Можно начинать день, когда комфортно.
По-семейному и весело. Постоянно приколы, общение в чате, на созвонах и в офлайне.

Фуллтайм загрузки не будет. Нужно три раза в месяц выплаты делать. И раза 4 выставлять отчеты, счета, акты клиентам. Иногда заключать новый договор/допник. Но быть на связи в рабочие дни обязательно.