Административный специалист
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Ключевые задачи:
- Участие в административно-хозяйственном обеспечении производства – контроль наличия и заказ канцтоваров, кофе/чая, обеспечение закрывающих документов по заказам
- Сопровождение внешних и внутренних мероприятий для заказчиков – встреча посетителей, координация проведения экскурсий на производственной площадке, организация кейтеринга, трансфера, экскурсионного обслуживания; работа с контрагентами
- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе отправка и получение почтовых отправлений в отделениях Почты России; ведение деловой переписки с корпоративной электронной почты
- Ведение документооборота по направлению в программе 1С (заведение ЗП, согласование, проведение счетов, работа с закрывающими документами), подготовка отчетности
- Оформление командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц, обеспечение закрывающих документов)
- Архивация, систематизация и учёт документов, работа с архивами
- Коммуникации со всеми подразделениями компании
- Уход за офисными растениями
Основные требования:
- Опыт работы на административных позициях (офис-менеджер / координатор отдела / схожие должности) от 1 года
- Опыт подготовки и сопровождения мероприятий, организации деловых поездок, хорошее знание города
- Навыки деловой переписки, ведения переговоров с контрагентами
- Грамотная чистая речь
- Опыт работы в 1С (знание 1С: ERP будет преимуществом)
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office
- Ответственность, коммуникабельность, инициативность
Будет плюсом:
- Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ
- Стабильная заработная плата
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00
- Интересные задачи и работа в крутой команде, вместе с которой можно делать классные продукты
- Профессиональные коллеги, с которыми можно обмениваться опытом и повышать свою квалификацию
- Опытные коллеги-наставники
- Место работы: Индустриальный парк "Рязанский" (корпоративный транспорт от гипермаркета "Европа" по маршруту через весь город)
- Корпоративное питание
- Расширенный соцпакет (ДМС, доплата больничного до 100% от оклада, страхование от несчастных случаев)
- Корпоративные скидки от партнеров
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
12 сентября 2024,
Рязань
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Удаленная работа
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Медицинское страхование
100%
Оплата больничного
100%
Гибкий рабочий график
100%
Профессиональное обучение
100%
Место для парковки
Похожие вакансии
Специалист отдела МТС
47 000 - 57 000 ₽
Специалист по документообороту
40 000 - 45 000 ₽