Персональный ассистент руководителя/бизнес-ассистент

Открыта позиция персонального ассистента, который поможет планировать, организовать и добиваться результатов при управлении разнообразными видами деятельности Генерального директора группы компаний, имеющей лидирующие позиции по реализации товаров и услуг на территории Самарской области.

Если Вы умеете и желаете работать в динамичном режиме и готовы к разнообразным задачам, откликайтесь и мы пригласим Вас на интервью.

Обязанности:

- Ежедневное планирование - ведение календаря руководителя, планирование текущего дня, недели, месяца, напоминание о встречах и задачах;

- Участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование встреч;

- Общение и взаимодействие с командой руководителей, согласование встреч, обмен информацией по задачам, ведение Action plan, контроль за Deadline;

- Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;

- Помощь в открытии новых проектов руководителя;

- Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google;

- Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;

- Выполнения любого рода бизнес задач необходимых для развития бизнеса;

- Выполнение небольшого количества личных поручений руководителя (по необходимости);

Требования:

Высшее образование;

Высокий уровень владения Excel/Google sheets/ работа в Bitrix 24;

Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;

Нацеленность на результат, доведение задач до логического завершения;

Хорошо развиты навыки : Организации и управление временем, коммуникации и координации;

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Уровень заработной платы обсуждается

Перспектива горизонтального и вертикального развития

Если Вы поняли, что эта вакансия Вам интересна и хотите попасть на собеседование, то напишите в сопроводительном письме "Почему именно Вас мы должны пригласить на собеседование?".

Так мы поймем, что Вы внимательный кандидат и действительно хотите пообщаться.