Старший координатор офиса

Обязанности:

• Создание условий для проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности и поддержанию в рабочей кондиции пожарного инвентаря и охранной сигнализации;
• Руководить работниками отдела;
• Создание условий для осуществления ремонтных работ в помещениях предприятия и контролирование качества ремонта на всех этапах;
• Снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений;
• Участвовать в составлении планов и бюджетов, проверка смет;
• Организация приема, обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
• Руководить работами по благоустройству и уборке помещений;
• Проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий;
• Участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;;
• Организовывать страхование имущества компании;
• Организовывать корпоративные мероприятия

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт определения объёмов потребностей материально-технических ресурсов согласно действующим нормам и бюджету организации;
• Знание компьютерных программам для ведения учёта, систематизации и анализа данных, ведения документооборота, справочно-правовых систем, ресурсами Internet;
• Владение различными средствами коммуникации и связи, оргтехникой;
• Правила деловой переписки и делового этикета;
• Желание развиваться в стабильной компании.

Условия:

• График работы: 5/2 с, работа в офисе; Рабочий день может быть ненормированный;
• Оформление по ТК РФ;
• Современный стильный офис, корпоративные обеды;
• ДМС;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Возможность регулярного повышения квалификации за счет компании;
• Сплоченный и дружный коллектив.