Помощник руководителя / офис-менеджер

Компания Нано Каскад в поисках Помощника руководителя в офис БЦ SAS ул. Монтажников 1/4.

Обязанности:

• Прием и встреча посетителей;
• Ведение календаря/планирование рабочего графика руководителя;
• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Координация и распределение входящих/исходящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и смежных подразделений, канцтоварами, расходными материалами, водой и т.д.;
• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках рабочих задач);
• Поиск необходимой информации по распоряжению руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников;
• Поиск и подбор персонала(размещение вакансий, проведение первичного интервью);
• Контроль порядка в офисе;
• Работа в CRM-системе Битрикс24.

Требования:

• Инициативность;
• Умение работать в CRM-системе Битрикс24;
• Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность и исполнительность;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;
• Опыт работы обязателен в качестве помощника руководителя, офис-менеджера от 1 года.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00-18.00 (сб и вс - выходные);
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Выплата: 2 раза в месяц;
• Карьерный рост и развитие в рамках компании.