Офис-менеджер

Обеспечение функционирования офиса:

Заказ канцтоваров и продуктов питания, расходных материалов, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Прием, обработка и учёт входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

Отправление срочных писем (работа с курьерскими и почтовыми службами);

Подготовка официальных писем компании по распоряжению руководителя;

Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

Организация встреч, совещаний, переговоров;

Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией;

Сбор закрывающей документации по сделкам купли-продажи для бухгалтерской отчетности;

Оформление договоров, дополнительных соглашений, официальных писем, выставление счетов Покупателям;

Общение с заводом-изготовителем.

Офис в 3-ех минутах от м. Пролетарская

Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00

Оформление в соответствии с ТК РФ