Секретарь/Ассистент офиса (English)

«БПС»- российская IT компания, которая разрабатывает собственные продукты в сфере банковского ПО.

«БПС» является разработчиком и дистрибьютором семейства продуктов SmartVista, которые обеспечивают поддержку и оптимизацию бизнес-процессов в сфере платежей.

В московском офисе открыта вакансия "Секретарь /Ассистент офиса" (с обязательным знанием английского языка)

Обязанности:

• Полный travel-support сотрудников компании выделенного региона;
• Визовая поддержка;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей компании, заказ пропусков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подготовка к отправке, регистрация, распределение); почтовые и курьерские отправления;
• Выполнение отдельных поручений руководителя секретариата;
• Финансовая отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• Готовность и способность работать с большим объёмом задач;
• Хорошо поставленная, грамотная речь (письменная и устная);
• Свободное знание английского языка (дополнительный язык приветствуется) для частой письменной и устной коммуникации с коллегами из иностранных офисов компании не ниже Upper-intermediate;
• Знание основ делового этикета и субординации, знание документооборота;
• Умение и желание общаться с людьми, стрессоустойчивость;
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, работоспособность, приветливость;
• Готовность к множеству разноплановых задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата;
• Достойный соц. пакет (медстраховка, включающая стоматологию; спортивные программы и языковое обучение);
• Обучение специфике на рабочем месте;
• современный офис в бизнес-центре А класса в районе м. Курская/Чкаловская